موقعیت های مختلفی جدای از نوشته های آکادمیک است که ویرایش متون برای آنها ضروری است. از جمله مکاتبات ایمیلی با اساتید و یا شرکت های خارج از کشور می بایست با کمال دقت نوشته شوند. یک ایمیل که از طرف یک دانشجوی برای یک استاد خارجی نوشته می شود اگر حاوی ایرادات نگارشی باشد احتمال اینکه جواب داده نشود زیاد است. یا اینکه نامه رسمی یک شرکت به موسسات خارج اگر حاوی ایرادات نگارشی باشد، مکاتبات را با مشکل روبرو می کند. در همه این حالات، می توان با هزینه بسیار کمی متن مکاتبه را توسط ویراستاران برون اصلاح نمایید تا از دقیق و واضح بودن بودن مکاتبه اطمینان حاصل نمایید. نمونه ای از ایمیل های ویرایش شده توسط ویراستاران ما جهت بررسی در لینک زیر قرار داده شده است: